المحامي فارس علي العمري · الرياض
تأسيس الإدارات القانونية وتنظيم أعمالها
بناء طريقة واضحة لاستقبال العمل القانوني ومراجعته واعتماده ومتابعته. نبدأ باحتياجات المنشأة وتداخلات العمل، ثم نضع إجراءات ونماذج ومسؤوليات تساعد على تنظيم التعامل مع الطلبات والعقود.
للمنشآت التي تؤسس وظيفة قانونية أو تريد تنظيم عملها القانوني القائم.
هل تناسبك هذه الخدمة؟
- تصل الطلبات القانونية من قنوات متفرقة ويصعب تتبع حالتها ومسؤوليتها.
- تحتاج المنشأة إلى تحديد نطاق عمل الإدارة القانونية وعلاقتها ببقية الإدارات.
- تريد نماذج موحدة ومسار مراجعة واعتماد واضح قبل الانتقال إلى الأتمتة.
نطاق العمل الممكن
- فهم أنواع الطلبات وحجم الاحتياج وتوزيع الأدوار الحالي بصورة نوعية.
- تصميم إجراءات استقبال الطلب وتصنيفه وتحديد بياناته ومراجعته وإغلاقه.
- تنظيم نماذج العقود والمراسلات وسجلات الالتزامات وآليات الحفظ والوصول بحسب النطاق.
- تحديد المتطلبات القانونية والتنظيمية للأتمتة بالتنسيق مع المسؤول التقني. تطوير البرامج أو شراء نظام لا يُعد مشمولًا تلقائيًا.
المخرجات بحسب الاتفاق
- دليل إجراءات أو نموذج تشغيل للإدارة القانونية بحسب الاتفاق.
- نماذج طلبات وسجلات وقوالب عمل تناسب الاستخدام المقصود.
- توزيع مقترح للمسؤوليات وخطوات التطبيق ومتطلبات الأتمتة إن شملها التكليف.
ما تحضّره لاحقًا
- طبيعة المنشأة والفرق التي تطلب الدعم القانوني.
- أبرز الصعوبات الحالية والأدوات والإجراءات المستخدمة.
- يُحدد لاحقًا ما يلزم من نماذج أو وصف إجراءات دون مشاركة ملفات عملاء أو بيانات موظفين ابتداءً.
كيف نبدأ؟
نتعرف على احتياجك
وصف عام للموضوع ومرحلته والهدف من الخدمة.
نوضح النطاق والأتعاب
نحدد المتطلبات والمستندات المطلوبة والخدمة والتكلفة قبل بدء العمل.
نرتب الخطوة التالية
استشارة أو دراسة مستندات أو إجراء متفق عليه بحسب الموضوع.
النطاق والأتعاب
تُحدد الأتعاب بحسب طبيعة الموضوع ونطاق الخدمة ومتطلبات دراسته، وتُوضح قبل بدء العمل. التواصل الأولي لعرض الاحتياج لا يُعد استشارة قانونية أو قبولًا للمهمة.
أسئلة عن الخدمة
هل نبدأ بالحوكمة أم الأتمتة؟
يُفهم الخلل أولًا. إذا كانت المسؤوليات ومسارات الاعتماد غير واضحة، يلزم تنظيمها حتى تكون متطلبات الأتمتة قابلة للتحديد والتطبيق.
هل يلزم إنشاء إدارة مستقلة وكبيرة؟
يُحدد التنظيم المقترح بحسب احتياج المنشأة ومواردها. قد يبدأ بإجراءات وأدوار ونماذج عملية قبل التوسع في الهيكل.
هل تشمل الخدمة توظيف الفريق أو تشغيل النظام؟
لا تُفترض هذه الأعمال ضمن النطاق. يُوضح ما إذا كان التكليف يقتصر على التصميم والوثائق أو يشمل دعم التطبيق والمتابعة.
خطوتك التالية
ابدأ بوصف عام لاحتياجك
اذكر نوع الموضوع ومرحلته وما تريد الوصول إليه. الاسم اختياري. يرجى عدم إرسال أسماء الأطراف أو بيانات الهوية أو المستندات الحساسة في التواصل الأولي.
تفتح القناة برسالة مجهزة لتراجعها وتكمل إرسالها بنفسك. فتح واتساب أو البريد لا يعني استلام الطلب أو قبول المهمة.
لست متأكدًا؟ جهّز طلبك خطوة بخطوة